獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通政策
一、 平時稽核主管及會計師視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
二、 本公司獨立董事除按月收到稽核報告外,稽核主管亦會定期於董事會上做年度內部稽核計畫、內部稽查業務執行情形之報告,故獨立董事對本公司之稽核業務及內控管理情形皆瞭解。
三、 本公司簽證會計師就查核(核閱)後之年度及半年度財務報告於審計委員會中報告,會議中獨立董事與會計師可做當面充分溝通。簽證會計師亦會就每年財報關鍵查核事項與治理單位及獨立董事進行討論及溝通。
四、 若有發生重大異常情事,或獨立董事、稽核主管及會計師認為有必要與獨立董事溝通之事項,亦會不定期隨時召開會議溝通。
獨立董事與內部稽核主管之溝通情形
召開日期 |
會議期別 |
溝通重點 |
獨立董事意見 |
113.03.08 |
董事會前之溝通會前會 |
112年9~12月內部查核報告(採購及付款循環、銷售及收款循環、其他管理作業、不動產、廠房及設備循環、薪工循環、對子公司之監督與管理作業)及112年度內部稽核缺失改善追蹤報告 |
無 |
112年度內部控制制度聲明書 |
無 |
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113.05.07 |
董事會前之溝通會前會 |
113年1~2月內部查核報告(電子循環、投資循環及防範內線交易作業)。 |
無 |
113.08.02 |
董事會前之溝通會前會 |
113年3~5月內部查核報告(董事會運作、薪資報酬委員會運作、審計委員會運作、融資循環及關係人交易作業)。 |
無 |
113.11.08 |
董事會前之溝通會前會 |
113年6~8月內部查核報告(銷售循環、電子循環、不動產、廠房及設備循環、薪資報酬委員會運作之管理作業、適用國際會計準則之管理作業及會計專業判斷程序及會計政策與估計變動之流程)。 |
無 |
113.12.27 |
董事會前之溝通會前會 |
113年9~10月內部查核報告(薪工循環、採購循環、其他管理作業)、114年度內部稽核計畫報告(排定60個稽核項目之稽核計畫)及增訂永續資訊之管理作業內控制度說明。 |
無 |
獨立董事與會計師之溝通情形
召開日期 |
會議期別 |
溝通重點 |
獨立董事意見 |
113.03.08 |
審計委員會前溝通 |
會計師就112年度財務報告及合併財務告查核結果進行說明,及112年度關鍵事項查核溝通。 |
無 |
113.12.27 |
審計委員會前溝通 |
會計師與治理單位溝通可能高度關注且可能成為關鍵查核事項進行討論,並針對與會人員所提問題進行討論及溝通。 |