疫情加速
辦公場域轉型
2020年，隨著 COVID-19 新冠疫情的發生，全世界的人們都轉向了遠端工作。歐盟機構的研究顯示，在新冠疫情期間，歐洲近40%白領階層都選擇在家工作。生產力水平也有所提高：在美國企業技術研究的一項調查中，在1,000份企業管理報告中，有超過半數的企業表示，自從進行居家辦公以來，生產力水平有所提高。
世界經濟論壇認為，在發展經濟體中，超過 20% 的勞動力即使每周遠端工作三到五天，也能像在辦公室工作一樣有效率。波蘭綜合家具製造商Nowy Styl嗅到歐洲市場的商機並做了一份調查報告，希望能藉此來了解人們對於「未來辦公室」的需求和期望。Nowy Styl相信，許多人將轉向混合辦公，工作地點不侷限在辦公室，也可以在家或異地，各領域的公司行號也會陸續採用開放又吸引人的工作和會議空間，以促進面對面的互動；辦公空間將從專注於個人生產力轉變為靈活的協作和互動交匯點。
「我們希望能為客戶提供更廣泛的產品和服務組合，它必須更有創造力。」Nowy Styl 前產品管理總監Karolina Manikowska 說。“客戶都想要高品質的家具，但更重要的是，他們想要能夠從員工身上獲得最大收益的解決方案，也就是讓員工產值提升，而我們看到未來將出現混合工作模式，因為人們可以在家和辦公室之間無縫移動，目前Nowy Styl正在與許多客戶合作，重新設計和翻新辦公空間以適應這種新的工作方式。”
Nowy Styl 緊跟這波新潮流，運用旗下遍及歐洲12個國家據點的5個家具品牌，以及優秀的設計師團隊，推出了令人驚豔的創新辦公家具解決方案，並開發具有前瞻性的產品，例如由複合材料製成的椅子和採用蜂窩板的辦公家具。疫情後，隨著業務持續快速增長，Nowy Styl重新設計了研發流程，為廣泛的產品組合建立了通用技術知識庫，進而轉向 3D 設計、3D 建模和模擬等最新應用程序，並將所有流程集合在 3DEXPERIENCE® 雲端平台上完成。
優化設計流程
Nowy Styl 生產規劃和供應鏈總監 Tomasz Bardzik 表示：「隨著業務不斷的擴大，我們開始思考員工有效開發新產品所需的環境。我們有很多不同的工具，卻很難將所有數據整合到一起，希望有個解決方案能減少產品開發的時間和成本。」
Nowy Styl 選擇了行業領先的3DEXPERIENCE®雲端平台，其整合的通用環境，符合未來可能會不斷擴展組織的需求。「要提高員工們的績效，需要提供好的工具，」Nowy Styl 的首席技術總監 Paweł Smaś 說「 3DEXPERIENCE® 雲端平台在單一環境中提供了這一點。它幫助我們標準化流程並加快研發速度。」
Nowy Styl 也在實施期間向業務技術和產品生命週期管理解決方案專家 IBS Poland 尋求支持。IBS Poland 與 Nowy Styl 合作確定其具體要求並選擇最佳解決方案。「他們說服我們使用 3DEXPERIENCE® 雲端平台，」Bardzik 說。「由於我們生產多種不同類型的家具且產品組合資料龐大。IBS評估到我們業務的複雜度，專業地分析了我們的研發過程和部門組織間的協作方式，並幫助我們學習如何充分利用 3DEXPERIENCE® 雲端平台，這構建了全新的流程。」
(可調節辦公桌的 3D 模型，包括電動式高度調節，顯示不同組件的設計狀態)
從公司角度去思考
3DEXPERIENCE®雲端平台是 Nowy Styl 將其所有分散在各地的業務結合在一起的關鍵。
Nowy Styl 的 IT 和業務分析師總監 Mariusz Sobociński 說：「我們希望擁有一個共同的環境，不受地理的限制，所有夥伴都可以在一個地方工作。這就是3DEXPERIENCE®雲端平台正在幫助我們實現的目標。它使我們能夠整合從報價到生產的開發過程，打破資訊孤島並改善溝通，允許任何團隊的成員在項目中與利益相關者進行溝通。」
使用該平台的部門包括 Nowy Styl 的技術部門、商務部門、項目管理部門以及質量和規劃部門。「3DEXPERIENCE®雲端平台是真正協作的解決方案，不僅適用於我們的工程師，而且適用於所有部門，」首席技術總監Smaś 說。「我們以前有一些建模工具，但我們從來沒有一個將所有設計環節聚集在一起的通用環境。現在，我們做到了，這意味著我們可以更快地執行專案，並共享來自不同部門和國家的設計數據與訊息。」
從實際意義上講，這已經有助於改善部門之間的溝通和理解，進而減少品質問題，並有助於保持產品發布正常進行。
「能夠查看當前的技術產品數據以及在具有流程連續性的虛擬環境中同時工作的能力，真正解決技術部門之間的溝通問題，管理者可以準確地看到誰在做什麼，」 Nowy Styl 的產品設計師Kamil Popów說。「從長遠來看，重要的是將我們所有部門加入該平台並在不同部門之間共享訊息，」Bardzik 補充道。「這樣企業內部一氣呵成的整合將為我們客戶帶來絕佳的合作體驗，從研發到製造的流程順暢且清楚明瞭。」
滿足多樣的客戶需求
Nowy Styl 的主要目標之一是讓3DEXPERIENCE®雲端平台貫徹其公司口號『讓我們為您量身訂造屬於您的空間』，可以更輕鬆地滿足各式的產品要求。
Manikowska 說：「我們擁有歐洲市場上最多元的產品組合，這為客戶提供了豐富的選擇，每個人都可以依據喜好來滿足特定業務需求，也因業務遍及歐洲各地，家具產品組合得因地制宜，甚至能夠符合不同地區的法規，與此同時，在成本和品質方面繼續保持競爭力。」
Nowy Styl 在3DEXPERIENCE®雲端平台上使用 ENOVIA，它綜合了市場和銷售分析、趨勢研究、銷售統計和產品生命週期，評估企業何時該推出新產品線。
「我們會查看一切來確定市場需要哪些新產品，」Manikowska 說。「最大的挑戰是如何滿足所有的市場期望。例如，我們的法國客戶通常喜歡圓形家具，而我們的德國客戶則更喜歡矩形家具。我們的策略是創造一種平衡所有這些偏好的產品。」
Nowy Styl 還使用 ENOVIA 來保證項目按計劃進行並提供最佳的客戶服務。這在處理重新設計時至關重要。
「辦公室不僅僅是擺放會議桌的地方，」Manikowska 說。「這是一個提高人們生產力和創造力以及公司業務效率的地方。在3DEXPERIENCE®雲端平台的支持下，我們負責新產品實施的團隊可以更輕鬆、更快速地準備項目，隨時跟踪預期成本和營收。過去，我們必須搜索專案項目、手動檢查進度。這真的很費時間。現在可以借助 ENOVIA，我們可以與不同國家/地區的人員合作，有效地管理項目並控制預算。」
可調節辦公桌的二維圖紙，包括電動高度調節
有效地創新
擁有如此廣泛的產品組合，對於 Nowy Styl 而言，擁有輕鬆重用零組件和設計以加快產品開發的能力非常重要。
「我們經常重複使用零組件來創建新產品，」Smaś 說。「使用3DEXPERIENCE®雲端平台上的高階工具，我們現在可以尋找組件之間的相似之處。例如，如果我們有滑動桌的技術解決方案，我們可以將該解決方案重複用於其他需要滑動功能的產品。或者，如果我們正在開發後續產品，我們有時會結合產品設計並利用最佳功能來創造新產品。」
Kamil Popów說。「隨著設計流程的成熟，我們可以很方便地製作 3D 模型和添加更多細節，並且我們會結合新的功能和屬性來滿足特定客戶的需求。我一直在研究可調節的電動辦公桌。當我收到對特定尺寸的桌子或補充現有工作站的新解決方案請求時，我可以從我的一位同事已經設計的桌子開始，並將所有時間和精力集中做新的工作。這代表著我們沒有重複工作，並為我們節省了大量時間。」
未來，Nowy Styl 計劃全面運用虛擬環境來展示多樣型態的辦公室空間概念，並在實施之前運用3DEXPERIENCE®雲端平台準確模擬其設計的家具性能，這也將大大提高用戶對其企業的信賴度。
「實際去體驗家具成品依舊是研發設計中不可或缺的一環，我的理想是盡可能避免產生不必要的打樣，直接運用創建 3D 模型來進行測試。」Smaś 說。 「期待未來公司一切業務能在3DEXPERIENCE®雲端平台中進行，既省時又省力，更使我們的工程師更具創新性，非常令人興奮！」
